GESTIONE BASI DATI
GESTIONE REGISTRO
GESTIONE INCARICO AL TRATTAMENTO
GESTIONE RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
PROFILAZIONE
GESTIONE FARMACO/DISPOSITIVO
GESTIONE BASI DATI
- La gestione basi dati descrive le procedure «Informatiche Strutturate» nelle quali sono presenti caratteristiche tecniche (server utilizzati, database, moduli, releasing etc) tipiche del mondo informatico.
- Nelle basi dati sono presenti informazioni che identificano l’amministratore, il profilatore etc.
- I profili possono essere inseriti come documenti da poter essere utilizzati dai responsabili delle strutture per richiedere l’accesso in modo appropriato per i propri utenti.
GESTIONE REGISTRO
- Il registro descrive il trattamento effettuato in ogni singola unità operativa, la compilazione è a cura del Responsabile del trattamento dell’unità stessa.
- Il registro del trattamento è legato a una base dati che sia «Informatica Strutturata» (definita nelle Basi Dati), «Informatica Non Strutturata» (foglio Excel, Access, etc.) «Cartacea» (registri, diari etc.) o «Servizio Esterno Informatizzato» (rilevazioni da parte di terzi).
- L’utente è aiutato nella compilazione del registro da scelte in cascata, definite in macro tipologie.
GESTIONE INCARICO AL TRATTAMENTO
- L’incarico al trattamento coinvolge dipendenti ed utenti esterni per una singola unità operativa
- Attingendo dai trattamenti associati alla propria struttura il responsabile del trattamento può individuare i propri collaboratori per produrre il documento di incarico.
- Le richieste sono storicizzate e possono essere prodotti documenti elettronici e/o cartacei
GESTIONE RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
- Ogni struttura ha definito almeno un responsabile del trattamento che ha il compito di creare e gestire il registro dei trattamenti della struttura stessa.
- È possibile acquisire le informazioni del responsabile attraverso l’accesso al database aziendale dei dipendenti.
- Le informazioni del responsabile vengono registrate e storicizzate con il fine di avere traccia delle persone che hanno ricoperto il ruolo nel tempo.
- Ad ogni trattamento è possibile collegare uno o più responsabili esterni.
- Le informazioni coinvolgono la società esterna e la persona che la rappresenta.
- Per le aziende extra UE viene richiesta la figura del rappresentante in UE.
PROFILAZIONE
- Può essere richiesta la profilazione per gli utenti incaricati i cui trattamenti sono legati alle basi dati di tipo «Informatica Strutturata».
- I profili proposti dall’applicazione per ogni Incarico sono quelli definiti nelle basi dati legate al trattamento.
- È possibile definire un processo organizzativo che informi l’amministratore delle procedura per la richiesta di profilazione.
GESTIONE FARMACO/DISPOSITIVO
- Registro e tracciabilità farmaci sperimentali.
- Gestione dei lotti e codici.
- Gestione scadenze.
- Distribuzione al paziente/reparto.
- Reso dal paziente/reparto.
- Distribuzione o restituzione al fornitore.